קוד הפעלה לדירקטוריון

דירקטוריון אפקטיבי צריך להיות שאיפתה של כל חברה. יש הטוענים שמדובר במושג ערטילאי ובחזון אוטופי, אולם מודל שפיתחנו בפורום הדירקטורים בישראל, מתווה בצורה ברורה את ארבעת התנאים והמרכיבים שמהם ניתן ליצור דירקטוריון אפקטיבי. במידה רבה של סיפוק מקצועי, נציין כי "מודל הדירקטוריון האפקטיבי" שפותח על-ידי עו"ד מישל אוחיון נבחר על-ידי רשות החברות הממשלתיות מבין מספר מודלים, כמודל המומלץ להערכת האפקטיביות של הדירקטוריונים של החברות הממשלתיות. בעקבות זאת – גם חברות אחרות במשק אימצו את המודל ופועלות לפיו.

התנאים והמרכיבים לקיומו של דירקטוריון אפקטיבי

על-פי ניסיוננו, קיימים ארבעה תנאים ומרכיבים הכרחיים ליצירת דירקטוריון אפקטיבי ובעל יכולת לייצר ערכים מוספים לחברה.

תרשים מודל הדירקטוריון האפקטיבי

1. ההרכב האנושי של הדירקטוריון ג'ים קולניס שכתב את הספר "לנצח נבנו", על חברות המופת שמצליחות לאורך עשרות שנים, בדק במחקר נוסף מה הופך חברה טובה לחברה מצוינת. את תוצאות המחקר הוא פרסם בספרו השני – "גלגל התנופה מטוב למצוין". כך הוא כותב על ההרכב של מי שמובילים את החברה:

   "כשהתחלנו לעסוק בפרויקט המחקר, ציפינו למצוא כי הצעד הראשון שמוביל חברה טובה בדרכה למצוינות, יהיה קביעת מגמה חדשה, חזון ואסטרטגיה חדשים, ובשלב הבא הנעת האנשים למחויבות ומסירות לכיוון החדש. מצאנו משהו שונה לגמרי."

   
   

2. הנה שלוש אמיתות פשוטות שמובילים המנהיגים של חברות מצוינות:

   • ראשית, אם אתה מתחיל ב"מי" ולא דווקא ב"מה", אתה יכול להסתגל בקלות לעולם המשתנה.

   • שנית, אנשים הנכונים לא צריכים מנהל שמפקח עליהם בכל רגע נתון.

   • שלישית, אם יש לכם אנשים לא-נכונים, לא משנה אם גיליתם את הכיוון הנכון, עדיין לא תהיה לכם חברה מצוינת.

   • 
     

   בהתאם לכך, אחד המרכיבים העיקריים להצלחת הדירקטוריון הוא ההון האנושי המרכיב אותו. על-מנת שדירקטוריון החברה יתווה את מדיניות החברה וימלא את שאר תפקידיו, עליו:

   
   

   • לכלול דירקטורים מקצועיים ובעלי ידע נרחב בכל רזי הניהול האפקטיבי.

   • להיות מגוון והטרוגני: לתת ביטוי הולם לשני המינים, לקשת רחבה של גילאים, ולפלורליזם של דעות וגישה רב-תחומית.

   • להיבנות ממומחים בתחום עיסוקה של החברה, בניהול, בכספים ובתחומים "רכים" של קבלת החלטות (ייעוץ ארגוני, פסיכולוגיה).

   • להכיל דירקטורים נעדרי ניגודי אינטרסים ובעלי הבנה של התפקיד והאחריות.

   • להיות מאוזן, רגיש ואסרטיבי.

     
     

   גיוון הוא שם המשחק! מחקרים מראים שצוותים מגוונים מקבלים החלטות שקולות יותר, ושהגיוון תורם לחדשנות ולתוצאות אפקטיביות.

1. יו"ר הדירקטוריון פוטנציאל ואופן ההגעה ליעד תלויים במידה רבה בכישוריו של יו"ר הדירקטוריון. חשוב שיו"ר הדירקטוריון ידע לנהל את ישיבות הדירקטוריון ולהוביל דיון ענייני.

   
   

   הכישורים הנדרשים מיו"ר הדירקטוריון:

   • תכונות אישיות:

     • נוכחות מובילה ודומיננטיות גמישה.

     • יושר אישי ואינטגריטי (יושרה מקצועית).

     • בטחון עצמי סביר וצניעות.

   • יכולות אישיות:

     • הקשבה ותקשורת בינאישית טובה.

     • ניתוח תהליכים והבנתם.

   
   

   חשוב לציין שמומחיות יו"ר הדירקטוריון בתחום בו פועלת החברה אינה תנאי הכרחי ליעילות היו"ר.

   
   

2. תהליכי קבלת החלטות תהליך קבלת ההחלטות הוא מרכיב חשוב ביצירת דירקטוריון אפקטיבי. על-מנת להבטיח החלטות מקצועיות, יש להקפיד על:

   • קיומה של אסטרטגיה עסקית ברורה.

   • הבחנה ברורה בין "מה" ו"איך" לעשות.

   • ניהול בהתאם לתהליכים עקביים ומובנים.

   • גמישות ובהירות בקבלת החלטות.

   • קבלת החלטות בצורה שיטתית ומראש.

   • שמירה על מבנה תאגידי פשוט ויעיל.

     
     

3. המידע – חומר הגלם והמצע להחלטות המידע הוא הבסיס לתהליך קבלת ההחלטות. חשוב לוודא כי המידע הוא רלוונטי, מהימן, והשוואתי. על המידע לעמוד בכמה קריטריונים:

   • רלוונטי לכל ההיבטים המהותיים.

   • מהימן, עם מקורות שניתן לסמוך עליהם.

   • השוואתי, לדוגמה: השוואה לשנה קודמת או לחברות מקבילות בענף.

     
     

גישות לקידום דירקטוריון אפקטיבי

ישנן מספר גישות שניתן לשלב לקידום מטרת הדירקטוריון האפקטיבי:

• גישת הרפטינג – הדירקטוריון צריך להיות מאוזן ומגוון, כמו סירת רפטינג יציבה בנהר.

• גישת הג'אז – יו"ר הדירקטוריון צריך להוביל את הדיונים תוך שמירה על אווירה פתוחה ומכילה.

• גישת השפה – חשיבות לתהליכים מובנים ותרבות דיון חיובית.

• גישת הפרודוקטים – שמירה על איכות וזרימת המידע המקצועי להחלטות.

  
  

לסיכום, איך עושים את זה נכון?

עבודת הדירקטוריון מורכבת ומאתגרת, אך תהליך קבלת ההחלטות חייב להיבחן מתוך חשיבה קולקטיבית, תוך שמירה על היעדים לטווח הארוך. כל החלטה, מהאסטרטגיה ועד התקציב, צריכה להיבחן בכמה זוויות מתוך רצון למקסם את התוצאות עבור החברה.

מה אנו מציעים לכם?

כדי לאפשר לכם ליישם בהצלחה את המודלים שגיבשנו, להטמיע בפועל את הגישות השונות ולסנכרן ביניהם, אתם מוזמנים לפנות אלינו ולקבל ייעוץ אינטגרטיבי. כחלק מהשירות, נגיע לישיבת דירקטוריון, נערוך סבבי ראיונות עם חברי הדירקטוריון ונאסוף מידע נוסף רלוונטי. על סמך זאת, נמפה את הפערים ונגיש לכם המלצות כיצד ניתן לגשר עליהם, במטרה לסייע לכם למנף ולשדרג את הדירקטוריון שלכם.

ליצירת קשר:

• נייד: 972-52-6867050+

• מייל: Michel@director.org.il